| |
В условиях высокого уровня конкуренции в сфере образования внедрение системы автоматизации и поддержки процесса обучения создает уникальные преимущества для высшего учебного заведения. Такая система способствует улучшению качества образования и усилению имиджа учебного заведения.
Разработанная компанией "Флексис" система LiveEducation™ позволяет эффективно решать задачи автоматизации документооборота и организации процесса обучения.
Задачи, решаемые системой LiveEducation™
- Хранение данных по абитуриентам, студентам, преподавателям, учебным курсам, мероприятиям и пр.
- Представление данных в удобном для поиска и обработки виде.
- Автоматизация процесса документооборота;
- Обеспечение взаимодействия между преподавателями и учащимися в рамках учебного процесса.
- Взаимодействие с абитуриентами: регистрация, информирование, объявление результатов экзаменов.
- Взаимодействие с выпускниками.
- Сбор и анализ статистики учебного процесса.
Внедрение системы LiveEducation™ позволяет удовлетворить потребности различных целевых групп:
Пользователи |
Потребности |
Администрация |
Просмотр и анализ статистики по учебному процессу; доступ к личным делам учащихся и расписанию преподавателей; возможность редактирования данных; выдача стандартных справок; автоматизированное составление расписания |
Преподаватели |
Личный кабинет; информация о расписании; работа с учебными группами; просмотр профилей студентов; переписка со студентами; проставление оценок; учёт посещаемости; получение, заполнение и отправка документов, выписок и справок; обмен учебными материалами; возможность проведения онлайн- и офлайн-тестов; взаимодействие с администрацией по вопросам составления расписания |
Абитуриенты |
Учебные материалы для подготовки к поступлению; расписание подготовительных курсов и возможность записи на них; получение информации о расписании экзаменов; получение, заполнение и отправление документов для регистрации на экзаменах; получение информации о своих результатах на экзаменах |
Студенты |
Личный кабинет; доступ к информации об успеваемости, объявлениям, расписанию, личному делу; размещение резюме; переписка с преподавателями; уведомления о начислении стипендии; получение, заполнение и отправка документов, выписок и справок; получение учебных материалов; возможность написания онлайн и офлайн-тестов |
Выпускники |
Средства поддержания контакта с вузом; размещение резюме |
|
Архитектура приложения
Проект реализуется в виде клиент-серверного приложения. Для реализации функциональности серверной части используется:
- Семантическое хранилище данных;
- Платформа Adobe LiveCycle ES;
- Фреймворк Flexis – набор библиотек и модулей обеспечивающих семантическую обработку данных в базе данных.
Клиентская часть реализуется в виде настольного приложения на базе Adobe AIR и браузерного приложения на базе Adobe Flex. Также пользователь имеет возможность скачивать PDF-формы. Для этого пользователю необходимо установить Adobe Flash, Adobe AIR и Adobe Reader на своём ПК (все эти приложения являются бесплатными и скачиваются с официального сайта Adobe
Финансовые и маркетинговые выгоды заказчика
- Снижение финансовых и временных издержек на рутинные операции с данными (внедрение системы позволяет избавиться от ручного заполнения документов, дублирования информации, снижает количество ошибок при вводе информации).
- Снижение рисков, связанных с обеспечением контроля и конфиденциальности при обмене информацией (управление правами доступа к документу, подтверждение происхождения документа, юридическая значимость документа при помощи электронно-цифровой подписи).
- Возможность создания платных сервисов (например, для работодателей, заинтересованных в привлечении студентов и молодых специалистов).
- Улучшение качества обмена информацией между участниками образовательных процессов, возможность обратной связи. Как следствие – улучшение качества обучения.
- Повышение престижа учебного заведения, как передовой инновационной организации.
Конкурентные преимущества системы LiveEducation™
- Лёгкость внедрения; простота интеграции с другими системами (в том числе основными ERP).
- Независимость от платформы (приложение работает во всех основных операционных системах).
- Современный дизайн, дружественный интерфейс, высокий уровень usability.
- Использование на клиентской стороне бесплатного и общедоступного ПО, отсутствие лицензий на клиентские места.
- Персонификация участников процесса обучения.
- Возможность внедрения методов удаленного обучения в образовательный процесс.
- Онлайн- и офлайн-сценарии работы с документами.
|
|
